POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dernière mise à jour : 9 mai 2026.

Qui nous sommes
1. À qui s’applique la présente Politique de confidentialité:
  Specialised Shutdown Support Pty Ltd (ABN 49 627 692 951), Australie (SSS Australie);
  
  SSS Group Canada Ltd, Ontario, Canada (SSS Canada);
  
  et toute autre entité du groupe SSS que nous pourrions constituer, acquérir ou exploiter à l’avenir (ce qui peut inclure les États-Unis et d’autres territoires) (chacune une Entité SSS). Lorsque la présente Politique fait référence au groupe SSS, cela inclut chaque Entité SSS, sauf si le contexte exige autrement.
2. Interprétation
  Sauf indication contraire, les références à « SSS », « nous », « notre » ou « nos » désignent l’Entité SSS qui recueille ou contrôle les renseignements personnels concernés, et peuvent également inclure d’autres Entités SSS participant au traitement de ces renseignements.
3. L’Entité SSS qui recueille les renseignements personnels ou détermine les fins auxquelles ils sont utilisés sera généralement l’entité responsable de ces renseignements, bien que d’autres Entités SSS puissent traiter des renseignements personnels pour son compte. Chaque Entité SSS demeure responsable des renseignements personnels qu’elle contrôle, y compris lorsque le traitement est effectué par une autre Entité SSS ou un fournisseur de services tiers pour son compte.
4. Coordonnées :
  Responsable de la protection des renseignements personnels du groupe :
  
  Courriel : privacy@sssgroup.global
  
  Australie : Unit 30, 63 Knutsford Avenue, Rivervale Western Australia 6103
  
  Canada : 20 Wellington Street East, Suite 500, Toronto, Ontario, M5E1C5, Canada
Les renseignements personnels que nous recueillons
1. Nous pouvons recueillir les catégories suivantes de renseignements personnels :
  Coordonnées et renseignements d’identité :
  - nom, employeur, titre de poste
  - adresse courriel, numéro de téléphone, adresse
  Renseignements relatifs aux demandes et aux activités commerciales :
  - renseignements transmis au moyen des formulaires de contact
  - renseignements liés aux appels d’offres, propositions ou engagements
  Renseignements relatifs au recrutement et à la main-d’œuvre :
  - CV, résumés, antécédents professionnels
  - qualifications, certifications, permis
  - références et coordonnées des répondants
  - droit au travail, visa ou renseignements d’admissibilité
  Renseignements sensibles (lorsque pertinent et permis par la loi) :
  - renseignements sur la santé ou médicaux (p. ex., aptitude au travail)
  - renseignements sur la diversité, y compris l’appartenance autochtone ou le contexte culturel
  - tout autre renseignement sensible que vous choisissez de fournir
  Données techniques et d’utilisation :
  - adresse IP, type de navigateur, identifiants d’appareil
  - pages visitées et données d’interaction
  - URL de provenance et données de session
  Tout autre renseignement que vous nous fournissez volontairement.
Comment nous recueillons les renseignements personnels
1. Nous recueillons des renseignements personnels lorsque vous :
  - soumettez un formulaire de contact ou une demande de renseignements
  - communiquez avec nous par courriel, téléphone ou médias sociaux
  - postulez à un emploi ou soumettez des renseignements de recrutement
  - interagissez avec notre site Web (y compris au moyen de témoins ou d’outils d’analyse)
Pourquoi nous recueillons des renseignements personnels
1. Finalité de la collecte
  - répondre aux demandes de renseignements et fournir de l’information sur nos services
  - préparer des propositions, des appels d’offres et gérer les relations d’affaires
  - évaluer l’admissibilité à un emploi ou à un engagement
  - soutenir la mobilisation, la planification de la main-d’œuvre et les exigences de conformité
  - améliorer la performance, l’utilisabilité et la sécurité du site Web
  - envoyer des communications ou des mises à jour lorsque la loi le permet
  - lorsque nous envoyons des communications de marketing ou de développement des affaires, elles s’adressent à des contacts d’affaires (par exemple, des représentants de clients et de fournisseurs) et vous pouvez vous désabonner en tout temps lorsque la loi l’exige ou le permet
  - respecter les obligations légales et réglementaires
  - gérer les exigences en matière de risques, de sécurité et d’exploitation
  - nous pouvons également utiliser des renseignements dépersonnalisés ou agrégés (qui n’identifient pas les personnes) à des fins d’analyse, de rapports et d’amélioration des activités.
  Dans certains cas, le consentement peut être implicite lorsque la loi applicable le permet et lorsque la collecte, l’utilisation ou la communication est raisonnablement nécessaire et serait attendue dans le contexte de l’interaction.
2. Collecte non obligatoire
  Vous n’êtes pas tenu de nous fournir des renseignements personnels. Toutefois, si vous ne fournissez pas certains renseignements, il se peut que nous ne puissions pas répondre à votre demande, évaluer votre candidature ou fournir nos services. Vous pouvez vous désabonner des communications de marketing ou de développement des affaires en tout temps en utilisant les mécanismes de désabonnement (le cas échéant) ou en nous contactant directement.
Renseignements sensibles et cadre de mobilisation
1. Collecte de renseignements sensibles
  Nous pouvons recueillir des renseignements sensibles vous concernant lorsqu’ils sont raisonnablement nécessaires à nos activités, notamment :
  - recrutement, évaluation et planification de la main-d’œuvre;
  - vérification des qualifications, des permis et du droit au travail;
  - aptitude au travail, exigences médicales et de sécurité;
  - mobilisation, accès au site et exigences liées au projet; et
  - respect des obligations légales, réglementaires ou contractuelles.
2. Les renseignements sensibles peuvent inclure des renseignements sur la santé ou des renseignements médicaux, des évaluations d’aptitude au travail et d’autres renseignements requis à des fins de sécurité ou de conformité.
3. Nous ne recueillons des renseignements sensibles qu’avec votre consentement exprès, sauf si la loi applicable l’autorise ou l’exige autrement.
4. Utilisation des renseignements sensibles
  Les renseignements sensibles ne seront utilisés que :
  - aux fins principales pour lesquelles ils ont été recueillis;
  - à des fins directement liées, raisonnablement nécessaires pour soutenir le recrutement, la mobilisation, le déploiement de la main-d’œuvre ou la prestation de services; ou
  - tel qu’autorisé ou requis par la loi.
5. Communication de renseignements et cadre de mobilisation
  En raison de la nature de nos activités (y compris les services miniers, d’arrêts planifiés et de maintenance), des renseignements personnels (y compris, lorsque raisonnablement nécessaire, des renseignements sensibles) peuvent être communiqués à :
  - des entités du groupe SSS en Australie, au Canada et dans d’autres territoires à des fins de recrutement, de planification de la main-d’œuvre et d’exploitation;
  - des clients et clients potentiels (y compris des exploitants miniers et des entrepreneurs principaux) lorsque raisonnablement nécessaire pour :
    - l’accès au site et l’intégration;
    - la mobilisation et le déploiement sur projet;
    - la vérification des qualifications, des permis et du droit au travail;
    - les exigences de sécurité, médicales et de conformité; et
    - l’exécution des services en vertu d’un contrat ou d’un engagement proposé.
  - des fournisseurs de services, notamment des plateformes de recrutement, des systèmes TI, des fournisseurs d’hébergement infonuagique et des fournisseurs de conformité ou de vérification;
  - des conseillers professionnels, notamment des fournisseurs de services juridiques, comptables et d’assurance; et
  - des organismes de réglementation, autorités ou autres tiers lorsque requis ou autorisé par la loi.
6. Lorsque nous communiquons des renseignements personnels à des clients ou à des tiers à des fins de mobilisation ou d’exploitation, nous prenons des mesures raisonnables pour nous assurer que :
  - la communication se limite aux renseignements raisonnablement requis aux fins pertinentes; et
  - les destinataires sont assujettis à des obligations contractuelles ou autres afin de traiter les renseignements personnels de manière appropriée.
7. Contrôles et mesures de protection des renseignements sensibles
  Nous mettons en œuvre des mesures de protection supplémentaires à l’égard des renseignements sensibles, notamment :
  - limiter l’accès au personnel autorisé selon le principe du besoin de savoir;
  - utiliser des systèmes sécurisés et des contrôles d’accès pour le stockage et le transfert; et
  - prendre des mesures raisonnables pour s’assurer que les renseignements sont exacts, à jour et pertinents pour l’usage prévu.
8. Conséquences du fait de ne pas fournir les renseignements
  Si vous ne fournissez pas les renseignements personnels (y compris des renseignements sensibles) lorsque requis :
  - il se peut que nous ne puissions pas évaluer votre admissibilité à un emploi ou à un engagement;
  - il se peut que nous ne puissions pas procéder à la mobilisation ou aux exigences d’accès au site; ou
  - il se peut que nous ne puissions pas fournir des services ou faciliter votre engagement auprès d’un client.
9. Reconnaissance concernant les communications liées à la mobilisation
  En nous fournissant vos renseignements personnels, vous reconnaissez que :
  - vos renseignements peuvent être communiqués à des clients et à d’autres tiers tel que décrit dans la présente Politique lorsque raisonnablement nécessaire pour le recrutement, la mobilisation et la prestation de services; et
  - ces communications constituent une partie essentielle de nos activités dans des secteurs où les exigences en matière de sécurité, de conformité et d’intégration sont strictes.
Transferts transfrontaliers et communications liées à la mobilisation
1. En raison de la nature mondiale de nos activités (y compris le recrutement, le déploiement de la main-d’œuvre et la prestation de services dans plusieurs territoires), des renseignements personnels peuvent être transférés, communiqués à, ou accessibles depuis des lieux situés à l’extérieur du pays où ils ont été initialement recueillis.
2. Cela peut notamment inclure des transferts :
  - entre des entités du groupe SSS en Australie, au Canada et dans d’autres territoires;
  - à des clients ou clients potentiels situés dans d’autres territoires aux fins de mobilisation, d’intégration, d’accès au site, de sécurité, de conformité et d’exigences liées aux projets; et
  - à des fournisseurs de services tiers (y compris l’hébergement infonuagique, des systèmes TI et des plateformes de recrutement) qui stockent ou traitent des renseignements personnels à l’extérieur de votre pays de résidence.
3. Lorsque des renseignements personnels sont transférés au-delà des frontières, nous prenons des mesures raisonnables pour veiller à ce qu’ils soient traités d’une manière conforme aux lois sur la protection des renseignements personnels applicables et à la présente Politique, ou nous nous appuyons autrement sur des exceptions permises en vertu de la loi applicable (y compris lorsque vous consentez à la communication). Ces mesures peuvent comprendre :
  - mettre en place des protections contractuelles avec les destinataires;
  - évaluer les pratiques de confidentialité et de sécurité des destinataires;
  - limiter les communications aux renseignements raisonnablement requis aux fins pertinentes; et
  - appliquer des mesures de protection techniques, organisationnelles et des contrôles d’accès.
4. Lorsque la loi applicable l’exige (y compris en vertu de la Privacy Act 1988 (Cth)), nous prenons des mesures raisonnables pour nous assurer que les destinataires à l’étranger ne contreviennent pas aux obligations de confidentialité applicables relativement aux renseignements personnels.
5. Dans certaines circonstances, vous pouvez consentir au transfert de vos renseignements personnels à des destinataires à l’étranger, notamment dans le cadre de processus de recrutement, de mobilisation et d’intégration chez le client, et reconnaître que :
  - le destinataire peut ne pas être assujetti aux mêmes lois sur la protection des renseignements personnels que celles de votre pays de résidence; et
  - ces lois peuvent prévoir un niveau de protection différent ou inférieur.
6. Les transferts et communications transfrontaliers constituent une partie essentielle de nos activités, particulièrement dans le cadre de la mobilisation et de la prestation de services à des clients qui exercent leurs activités dans plusieurs territoires.
Témoins (cookies) et analytique
1. Nous utilisons des témoins (cookies) et des technologies similaires afin de :
  - exploiter et maintenir le site Web
  - améliorer la fonctionnalité et l’expérience utilisateur
  - analyser le trafic et les tendances d’utilisation
2. Nous utilisons Google Analytics pour recueillir et analyser des renseignements sur l’utilisation du site Web. Google Analytics recueille des renseignements tels que la façon dont les utilisateurs accèdent au site Web et l’utilisent, y compris les pages consultées, le temps passé sur les pages et les parcours de navigation, dans la mesure permise par la loi applicable.
3. Ces renseignements sont généralement agrégés et ne permettent pas d’identifier directement les personnes. Google peut stocker ces données sur des serveurs situés à l’extérieur de votre pays de résidence. La politique de confidentialité de Google se trouve à l’adresse suivante : https://policies.google.com/privacy?hl=en
4. Vous pouvez gérer ou désactiver les témoins (cookies) au moyen des paramètres de votre navigateur, en notant que certaines fonctionnalités peuvent ne pas fonctionner correctement si les témoins sont désactivés.
Sécurité
1. Nous maintenons des mesures de protection administratives, techniques et physiques raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre :
  - l’utilisation abusive ou l’ingérence
  - la perte
  - l’accès, la modification ou la communication non autorisés
2. Ces mesures de protection comprennent, le cas échéant : des contrôles d’accès, des mesures d’authentification, le chiffrement, l’entreposage sécurisé des données et des politiques internes régissant l’accès aux renseignements personnels et leur traitement. Toutefois, aucune méthode de transmission par Internet ou de stockage électronique n’est entièrement sécurisée, et nous ne pouvons garantir une sécurité absolue. Vous êtes responsable de préserver la confidentialité de tout identifiant, mot de passe ou autre renseignement de compte utilisé pour accéder à nos systèmes (le cas échéant).
Conservation
1. Nous conservons les renseignements personnels uniquement pendant la période nécessaire afin de :
  - atteindre les fins décrites dans la présente Politique; et
  - respecter des exigences légales, réglementaires ou contractuelles.
2. Les périodes de conservation varient selon la nature des renseignements. Nous conservons les renseignements liés au recrutement pendant une période raisonnable (généralement jusqu’à plusieurs années), à moins qu’une période plus longue ne soit requise ou permise par la loi. Nous prendrons également des mesures raisonnables pour détruire ou dépersonnaliser les renseignements personnels lorsqu’ils ne sont plus nécessaires.
Vos droits
1. Australie
  Si vous êtes situé en Australie, vous pouvez demander :
  - l’accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet; et
  - la correction des renseignements personnels afin qu’ils soient exacts, à jour, complets et non trompeurs, conformément à la Privacy Act 1988 (Cth).
  Nous répondrons à ces demandes dans un délai raisonnable et pourrions exiger une vérification de votre identité avant de traiter votre demande. Dans certaines circonstances, nous pouvons refuser l’accès ou la correction lorsque la loi le permet; dans ce cas, nous fournirons les motifs lorsque requis.
2. Canada
  Si vous êtes situé au Canada, vous avez le droit de :
  - demander l’accès à vos renseignements personnels détenus par nous;
  - demander la correction de renseignements personnels inexacts ou incomplets;
  - retirer votre consentement à notre collecte, utilisation ou communication de renseignements personnels, sous réserve de restrictions légales ou contractuelles et d’un préavis raisonnable; et
  - demander des renseignements sur notre utilisation et notre communication de vos renseignements personnels.
  Le retrait du consentement peut affecter notre capacité de fournir des services, d’évaluer votre demande ou de faciliter votre engagement.
  
  Nous répondrons aux demandes conformément aux lois canadiennes applicables sur la protection des renseignements personnels et pourrions exiger une vérification de l’identité avant de traiter votre demande.
3. Autres territoires (y compris les États-Unis) – contexte B2B
  Les droits en matière de confidentialité varient selon votre lieu de résidence et la nature de votre interaction avec nous.
  
  À l’extérieur de l’Australie et du Canada, notre site Web et nos services sont principalement destinés :
  - aux contacts d’affaires interentreprises (par exemple, des représentants de clients et de fournisseurs); et
  - aux interactions liées au recrutement (par exemple, des candidats et des entrepreneurs).
4. Lorsque la loi applicable prévoit des droits d’accès, de correction ou de suppression de renseignements personnels, ou la possibilité de refuser certaines utilisations, nous respecterons ces obligations dans la mesure où elles s’appliquent à nous.
Demandes et questions
Pour exercer vos droits ou pour poser une question sur la façon dont nous traitons les renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous au moyen des coordonnées indiquées dans la présente Politique. Nous pouvons :
- vous demander de vérifier votre identité avant de traiter votre demande; et
- exiger des frais raisonnables lorsque la loi le permet (par exemple, pour des demandes d’accès volumineuses).
Renseignements liés au recrutement
Si vous nous transmettez des renseignements à titre d’employé ou d’entrepreneur :
- ils seront utilisés aux fins de recrutement, d’évaluation et de planification de la main-d’œuvre;
- ils peuvent être partagés au sein du groupe SSS, y compris, sans s’y limiter, en Australie et au Canada;
- ils peuvent être partagés avec des clients ou clients potentiels, tel que décrit ailleurs dans la présente Politique, notamment à des fins de mobilisation, de conformité et d’intégration chez le client; et
- ils peuvent être conservés pendant une période raisonnable pour des occasions futures, à moins que vous ne demandiez autrement.
Escalade des plaintes
Si vous avez une plainte concernant la façon dont nous traitons les renseignements personnels, veuillez d’abord communiquer avec nous. Si notre réponse ne vous satisfait pas :
- Australie : vous pouvez communiquer avec l’Office of the Australian Information Commissioner (OAIC).
- Canada : vous pouvez communiquer avec le Office of the Privacy Commissioner of Canada ou l’organisme provincial de réglementation applicable.
- Autres territoires : vous pouvez communiquer avec l’autorité de protection des renseignements personnels ou des données applicable dans votre territoire, le cas échéant.
Mises à jour
Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre. La version la plus récente sera publiée sur notre site Web.